展会预算不是"能花多少"，而是"花在哪里最有效"。本文从目标反推、结构拆解、报价识别到隐性成本防坑与复用策略，帮您把每一分钱都用在刀刃上。
01 目标反推：先定 KPI 再谈钱
- 目标类型：品牌曝光 / 线索收集 / 经销商拓展 / 新品发布。
- 不同目标影响面积、位置、结构复杂度与内容投入。
02 预算结构（参考区间）
- 设计与管理：10–20%（含 3D、深化、项目管理）
- 结构与材料：35–50%（木作/型材/灯箱）
- 灯光与电气：10–15%
- 展具与多媒体：10–15%
- 运输与搭建：10–20%（海外另计）
- 其他：5–10%（保险、清洁、备件）
03 报价识别：看"构成与细项"
- 拆分到材料与工序：能看见单价/数量/工时。
- "一口价"要附件明细，避免后期增项争议。
- 核对防火合规成本与证件/报审是否包含。
04 隐性成本与风险
- 深夜/加班/搭建窗口期限制
- 吊点/用电/证件/押金
- 返工与修改（留 10–15% 机动）
05 复用与资产化
- 模块化展具与灯箱框体长期复用
- 海报画面与内容可替换
- 灯具/媒体设备作为资产管理
预算范式（示例：36㎡ 中型展位）
| 项目 | 金额（¥） |
|---|---|
| 设计与管理 | 25,000 |
| 结构与材料 | 120,000 |
| 灯光与电气 | 30,000 |
| 展具与多媒体 | 25,000 |
| 运输与搭建 | 40,000 |
| 其他与机动 | 20,000 |
| 合计 | 260,000（±10%） |
FAQ
Q：如何压缩预算但保留效果？
A：结构用型材系统，重点区域保留木作+灯箱；减少一次性装饰件，强化灯光与画面。
Q：如何避免后期增项？
A：在合同/报价中写清"包含/不含"，对易增项（加班、吊点、电费）列出单价与阈值。
Q：海外参展预算怎么算？
A：增加国际运输/清关/当地人工，建议比国内同规模增加 30–60%。
需要我们做一份"预算—效果平衡"的打包方案？
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