HearTECH Expo（AAA Conference）由 American Academy of Audiology（美国听力学会）主办，展会地点设在 Seattle Convention Center（西雅图会议中心）。 展会汇聚了来自全球的听力设备、助听科技、医疗声学及诊疗解决方案企业，是北美医疗与听觉领域的重要行业盛会。
以下为根据官方《Exhibitor Manual》提炼的展商须知与当地特别规定。
一、安全与法规遵从
- 所有展位必须符合 美国残疾人法案（ADA） 的无障碍设计要求
- 通道、地台及照明须确保无障碍通行
- 展台结构不得遮挡消防通道、报警器、灭火器及消防栓
- 禁止使用易燃、可燃或压缩气体材料
- 展位地面应铺设防滑地毯，裸露部分不得超过 1 英寸
二、展位设计与搭建规定
高度限制：
- 标准展位（Linear Booth）：最高 8 英尺（约 2.44 米）
- 岛型展位（Island Booth）：最高 20 英尺（约 6.1 米）
设计要求：
- 吊挂标识仅允许在岛型展位使用，距地不超过 20 英尺
- 含二层或封闭空间的展位须经消防局审批，并配置烟雾探测器与灭火器
- 展位设计需保持"开放感"，不得完全封闭或遮挡邻展视线
三、展品与展示管理
重要提醒：展会为 Lead-Only 展览，仅可进行产品演示与信息收集，不允许现场零售。
- 若涉及销售活动，须申请当地销售许可并缴纳城市销售税
- 禁止现金交易
- 展品摆放应避免阻碍人流或造成安全隐患
四、儿童与宠物政策
严格限制：
- 未满 16 岁的儿童不得进入展馆，包括搭建和撤展期间
- 宠物禁止入场，仅服务犬（Service Animals）例外
五、餐饮与活动规定
展位可举办小型招待活动，但需遵守以下规定：
- 所有餐饮与酒水须通过主办方指定的餐饮服务商提供
- 禁止自带食物或饮料入馆
- 任何展位活动不得与官方会议安排时间重叠
六、音效与版权规定
- 展位音量不得超过 70 分贝（dB）
- 不得使用外向式扬声器或大功率扩音设备
- 展台播放音乐、视频或演示资料需具备合法版权授权
七、保险与责任要求
强制要求：每位展商必须提供责任保险，最低保额为 100 万美元。
- 保单须列明 "American Academy of Audiology" 与 "Seattle Convention Center" 为共同被保单位
- 展商对自身展台、设备与人员安全承担全部责任
八、工会与人工服务（美国特色）
会展中心实施 工会制度（Union Labor Rules）：
- 装卸、吊装、电力及设备安装必须由官方承包商 NexxtShow 执行
- 展商可自行布置轻型展位，但禁止使用机械或电动工具
- 严禁向工会工作人员支付小费（Tipping strictly prohibited）
九、摄影与媒体管理
- 展馆内仅允许官方摄影师及授权媒体拍摄
- 未经批准拍摄其他展位或展品属于违规行为
- 展商若需拍摄宣传视频，须事先提交书面申请
十、西雅图展馆与当地特别规定
货运政策：
货物需标明公司名称与展位号，并由官方物流承包商签收；场馆不接受提前到货。
气候环境：
西雅图气候湿凉，建议展位材料防潮、防滑。
吸烟规定：
展馆及周边公共区域全面禁烟（含电子烟与加热烟具）。
停车与交通：
展馆停车费用较高，建议使用官方班车或公共交通。
星启视角｜美国展会的专业与细节管理
美国展会普遍以严格的制度化与责任机制著称。从 HearTECH Expo 的规则可见：
- 高度重视安全合规与公共责任
- 展商、承包商、主办方之间职责清晰
- 所有操作均有审批流程与保险约束
- 工会体系保证现场施工的安全与秩序
这些细节不仅体现了美国展览业的成熟度，也提醒国际展商在参与海外展会时，必须提前了解当地法规、劳动制度与保险要求，以展现专业与合规的品牌形象。
资料来源
本文整理自 HearTECH Expo / AAA Conference 官方《Exhibitor Manual》及 Seattle Convention Center 场馆管理规范，
由 星启寰宇展览设计团队 编辑发布。
版权声明：
本文依据官方展商手册编译，仅供展会信息传播与行业学习参考。
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