作为拉丁美洲最具影响力的交通与智能出行行业展览会之一，Intertraffic Mexico 每年在墨西哥城的 Centro Citibanamex 会展中心举办，由 Tarsus Services S. de R.L. de C.V. 与 RAI Amsterdam B.V. 联合主办。 展会聚焦智慧交通、道路安全、基础设施与可持续出行解决方案，吸引了来自全球的交通科技企业和创新品牌。
为了帮助更多国际参展商，特别是来自中国的企业，更好地理解墨西哥展会的规则与差异，我们根据官方《Exhibitor Manual》整理出以下重点内容与参展建议。
一、展会主办与场馆规则
Intertraffic 由 Tarsus 和 RAI Amsterdam 共同管理，场馆为 Centro Citibanamex（西蒂巴奈麦会展中心）。 所有参展商在签署展位合同后，即视为同意遵守展商手册中的全部条款。
特别提醒：如果主办方的管理规则与场馆政策冲突，以场馆规定为最终依据。这是墨西哥展会常见做法。
二、展位类型与费用标准
展会设有两种展位类别：
Premium Package 标准装修展位
- 白色面板墙体（高 2.44 米）
- 公司名楣板（含展位号）
- 地毯、照明、桌椅、废纸篓
- 电源插座（120V / 1000W）
- 展会目录收录与媒体推广
- 24小时外围安保与公共区域清洁
Raw Space 光地展位
- 仅提供光地、照明与公共区域清洁
- 需自行搭建并提交设计与保险文件
最小展位面积为 9平方米，不得转租或与其他品牌共享。
三、布展与撤展关键时间
墨西哥展会的时间控制非常严格：
| 阶段 | 时间 | 说明 |
|---|---|---|
| 光地展商进场 | 展前 2 天（12:00–22:00） | 仅限搭建人员进入 |
| 标摊展商进场 | 展前 1 天（08:00–18:00） | 允许轻物品搬入 |
| 展会开放 | 3 天（11:00–18:00） | 展台须全程有人值守 |
| 撤展 | 展会闭幕后（18:30 起至次日 06:00） | 违规提前拆展将被罚款 |
⚠️ 所有搭建人员必须佩戴安全帽，严禁在展会开放期间搬运或施工。 迟到、超时或提前拆除展位均会被处以 最高1000美元罚金。
四、安全与保险规定
墨西哥展会在安全与保险方面的执行极为严格，展商须注意：
- 展台材料必须为 阻燃材质，不得使用喷漆、焊接或明火。
- 展商需购买并提供保险证明，最低保障额度：
- 人身伤害：500,000 墨西哥比索
- 财产损失：250,000 比索
- 必须将 Tarsus Services 与 Centro Citibanamex 列为"被保单位"
- 主办方不对展商物品遗失、被盗或损坏承担责任。
- 安全巡逻仅限外围，不含展位内部。贵重物品须自行保管。
五、展台设计与高度限制
展台设计必须提前提交审批，墨西哥展会审批流程偏繁琐，建议提前 45–60 天准备。
| 展位面积 | 最高搭建高度 | 附加要求 |
|---|---|---|
| ≤9㎡ | 3.5米 | 含LOGO与灯箱总高 |
| 9.01–18㎡ | 5米 | 需提供图纸备案 |
| ≥18㎡ | 7米 | 须经结构工程师签字批准 |
| 双层展台 | 不得超过5米 | 须遵守墨西哥《建筑与民防法》并配备护栏、消防设施 |
同时注意：
- 吊挂结构仅限面积≥54㎡的展台；
- 禁止连接相邻展位搭桥；
- LOGO或灯箱面向邻展的部分须距边界 3米；
- 展台地台需设 无障碍坡道（坡度≤10%）；
- 超重设备不得超过 2500 kg/m²。
六、展会现场特别规定（墨西哥特有）
劳工与工会制度
- 所有搭建工人必须遵守墨西哥《联邦劳动法》；
- 展商对其雇员负全责，须向 IMSS（墨西哥社会保险机构）登记；
- 主办方与场馆不承担任何第三方用工责任。
禁止小费政策
场馆与服务商明令禁止小费，若有员工索取应立即报告主办方。
宣传限制
所有宣传、赠品、抽奖等活动必须在自有展位内进行；禁止在通道或公共区域派发宣传品，否则将被驱逐。
摄影与录影
禁止拍摄其他展商展位或产品；官方活动摄影须经书面授权。
食品与饮品
Centro Citibanamex 的餐饮部门拥有独家服务权；允许展台内提供饮品，但不得阻塞通道或造成垃圾堆积。
入场年龄限制
展会为B2B专业展，21岁以下人士禁止入场，包括儿童与婴儿。
七、星启观察｜从墨西哥展会看国际化参展新挑战
与美国展会相比，墨西哥展会在安全监管、劳工制度与审批流程方面更复杂。 展商在进入墨西哥市场前，尤其应关注：
- 官方指定服务商制度：如货运、吊装、装卸等仅限主办方授权公司操作；
- 保险与责任转移机制：墨西哥法律要求展商自行承担第三方风险；
- 文化差异与现场沟通：墨西哥展会现场执行较严格，但沟通节奏相对灵活，建议配备西语现场代表；
- 审批与搭建时间：严格遵守时间节点，否则易受罚或延迟入场。
八、参展建议与准备要点
- ✓ 提前提交展台图纸及保险证明，确保获批入场；
- ✓ 了解墨西哥工会政策，避免使用未经许可的劳务团队；
- ✓ 为展台贵重设备购买单独保险；
- ✓ 设计时留意防火等级与高度限制；
- ✓ 避免通道派发、噪音展示、或使用喷漆/明火；
- ✓ 准备西班牙语版本的公司简介、产品资料与证件。
资料来源
本文内容整理自 Intertraffic Mexico 官方《Exhibitor Manual》及 Centro Citibanamex 会展中心规定， 由 星启寰宇展览设计团队 编辑发布。
版权声明：
本文根据 Intertraffic 官方展商手册编译，仅供展会信息传播与行业参考。
转载请注明出处："星启寰宇展览·国际展会规则观察"。
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