Intertraffic Amsterdam 是全球领先的智能交通与基础设施专业展览会,由 RAI Amsterdam 主办。 展会聚焦未来出行、交通安全、智能监控与基础设施建设领域,吸引来自100多个国家的企业参展。

RAI Amsterdam Exhibition Center

荷兰作为欧洲会展制度最成熟的国家之一,对展位搭建、安全与设计的要求极为严格。以下为根据官方《Stand Construction Regulations》整理出的核心规则与实用建议。

一、展台设计提交与审批机制

  • 所有自建展位需将设计文件提交至 RAI Stand Design 部门 审核。
  • 文件应包含展位图纸、3D可视化图片、公司名称与展位号。

审核的目的在于确保结构安全、美观统一,并避免施工冲突。

使用主办方提供的标准展台(shell scheme)的展商无需提交设计。

设计审批主要依据三项标准:

  • 符合场馆安全与防火规范;
  • 结构稳固并使用合格材料;
  • 外观协调、无遮挡视线的设计。

若设计未达要求,RAI 有权要求修改,直至获得批准后方可搭建。

二、展位类型与开放方向

RAI 将展位分为以下类型,每种类型对应不同的开放与隔断规则:

展位类型开放方向隔墙要求
岛型展位 (Island)四面开放不得封闭任何一侧
前展位 (Front)三面开放需设一面隔墙
角位展位 (Corner)两面开放需设两面隔墙
靠墙展位 (Wall)一面开放需设三面隔墙

任何欲封闭部分"开放侧"的展商,须遵守下列透明度标准与比例限制(见下一节)。

三、"开放面"与"墙体"透明度规定

为了保持展厅整体的通透与观众体验,RAI 对展位"开口面"有明确要求:

靠通道 2 米范围内的墙体:

  • 高度低于 130 cm:可完全封闭;
  • 高度 130–300 cm:长度不得超过展位该侧长度的 1/3;
  • 高于 300 cm:禁止搭建。

柱体结构:

  • 允许最高 600 cm;宽度与深度各不超过 50 cm;
  • 两根柱体之间须间隔至少 200 cm

透明材料(如玻璃、亚克力)视为"开放面",但需保持清晰可见,不得贴不透明膜。

四、展位隔墙与邻展协调

  • 展位之间的隔墙标准高度为 250 cm,可延伸至 300 cm,但背面须涂为纯白或纯黑。
  • 隔墙上不得放置任何广告或灯箱朝向相邻展台。
  • 超过 300 cm 的隔墙仅可覆盖展台宽度的 1/3,且须距离通道至少 2 米。
  • 主办方可要求相邻展商协调隔墙色彩与表面处理,以保持展馆整体视觉统一。

五、高墙与吊挂结构(Rigging)规定

展台中心的高墙或大型立面:

  • 最高可达 6 米
  • 须距离通道至少 2 米;
  • 不得遮挡邻展视线。

吊挂横梁与灯架(Trusses):

  • 须由主办方授权的承包商 Mansveld Expotech Rigging 安装。
  • 吊点最高不超过 7 米
  • 横幅(Banner)高度不超过 1 米,底部距离地面至少 4 米。
  • 横幅朝向邻展部分不得出现广告内容。

所有吊挂工程需在搭建前申请并经批准。

六、地面与平台结构

  • 不同展馆地面承重标准在 500–3000 kg/m² 之间,重型设备须提前告知。
  • 不得设置集中点荷载(point load),重物必须使用分散受力底板。
  • 建议有管线或电线的展位使用木质平台,平台最高不超过 10 cm,边缘需封闭并收口平整。
  • 若地台高度超过 2 cm,应设置坡道,确保轮椅与行动不便者可通行。
  • 场馆地面不得涂漆或直接粘贴永久性材料,清理残胶费用由展商承担。

七、多层展台与临时结构

  • 使用夹层(mezzanine)或高于 60 cm 的人行平台需申请临时建筑许可。
  • 搭建二层展台时,展商需提交结构计算报告及承重设计说明,并支付额外空间使用费用(按展位面积比例计)。
  • 所有高层结构必须安装扶手、防护栏及紧急疏散标识。

八、安全与物流管理

RAI 安全标准:

所有搭建与拆展活动必须符合荷兰职业安全法规及 RAI 安全指南(可查阅 www.rai.nl/safetyatwork)。

设备搬运:

  • 仅授权物流公司 DB Schenker 可在展馆内使用机动或电动搬运设备。
  • 其他公司仅可使用人工推车或手动工具。
  • 进出货物须通过 RAI 物流系统提前预约装卸时间段(time slots)。
  • 搭建及撤展期间,所有施工人员必须佩戴安全鞋、安全帽及反光背心。
  • 禁止封堵空调出风口、消防设施或紧急通道。

九、装饰与展示安全

  • 展台装饰品、灯箱、陈列架等必须位于展位边界之内。
  • 不得使用尖锐、悬垂或可能造成人身危险的结构。
  • 地面材料须平整,防滑、防绊倒。
  • 特殊展示(如沙子、石料、液体)需提前获得批准,并在地面铺设保护层。
  • 不得在展馆内喷漆、切割或焊接。

十、荷兰展会的特别文化与制度差异

  • 审批导向强:任何结构性变化(包括吊装、地台、灯具)都需提前审批。
  • 环保要求高:禁止一次性材料,鼓励使用可回收展材。
  • 时间纪律严格:所有搭建与撤展需按系统预约时间执行,否则将被罚款。
  • 工会体系温和但规范:虽无美国式强制工会,但施工工人必须具备职业安全认证(VCA)。
  • 服务效率高:RAI 各部门(设计、安全、物流)均以电子系统审批,建议提前通过官网注册账户操作。

星启观察|荷兰展会的专业与精细化管理

RAI Amsterdam 的展会标准代表了欧洲展览行业的最高管理水平:

  • 每一项结构都需经过审批,安全、视觉与邻展协调被同等重视;
  • 场馆对环保、施工与无障碍的要求非常具体;
  • 授权服务体系确保效率与安全。

对于计划参加欧洲展会的企业而言,理解并遵守这些规范,是在国际舞台上展示专业形象的重要一环。

资料来源

本文根据 Intertraffic Amsterdam 官方《Stand Construction Regulations》 及 RAI Amsterdam Facility & Safety Regulations 编译整理,
星启寰宇展览设计团队 发布。

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本文根据 RAI Amsterdam 官方资料编译,仅供展会信息传播与行业学习参考。

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