作为全球最具影响力的公务航空展之一，NBAA-BACE（Business Aviation Convention & Exhibition）每年在美国佛罗里达州奥兰多市举办，汇聚了来自全球的航空制造商、服务提供商及航空技术创新企业。
为了帮助更多中国及国际企业更好地了解在美国参展的规范与差异，我们根据官方《Exhibitor Manual》整理了以下重点规则与参展须知。
一、展馆与主办信息
展会主场地为 Orange County Convention Center（奥兰治郡会议中心），由 NBAA（National Business Aviation Association）主办。 展览场地包括室内展区与位于 Orlando Executive Airport 的室外静态展示区。
展商须提前完成展位图纸、施工单位备案、安全保险及人员证件的审批程序。所有活动、搭建、演示均需严格遵守场馆及主办方安全规范。
二、展位设计与布展审批
图纸报批制度：
所有使用自建或岛型展位的展商，必须向主办方提交 Stand Drawing & Hanging Sign Submission Form（展台设计图及吊牌图审批表），包括公司名、展位号、方向信息及最高点高度。
未经批准的展台可能被延迟入场或禁止搭建。
多层或封闭展位：
凡涉及二层结构或封闭空间的展位，须提交工程师盖章的结构图纸至 OCCC消防安全部门 审批。
高度限制：
不同区域展台最高可达 12–30 英尺，悬挂标识需提前获得NBAA批准，且不得挂于照明桁架上。
三、安全与防火要求
美国展会对安全规范执行极为严格，展商须注意以下要点：
- 所有展台材料必须为防火阻燃材质，通过OCCC消防部门认证；
- 严禁使用明火、易燃气体、压缩气瓶及喷漆类物品；
- 多层展台须配置烟雾探测器及灭火器，并指定"消防责任人"值守；
- 飞机展品须断电并封闭油箱，燃油不得超过四分之一容量。
四、展会搭建与施工规则
承包商(EAC)备案制度：
如使用第三方搭建公司，须在规定日期前提交 "Intent-to-Use Exhibitor-Appointed Contractor Form" 并附保险证明（COI），否则需改由官方指定服务商Freeman执行。
施工人员入场：
所有搭建人员须佩戴由NBAA签发的安全腕带，颜色每日更换。违规佩戴或转借将被禁止入场。
工会与人工规则：
场馆内的装卸、吊装、电力接驳及视听设备安装受美国工会监管，需通过Freeman或当地Teamsters工会劳工执行。 展商自有员工如亲自搭建展位，须出示公司身份证明以避免违规。
五、现场运营与展示规定
- 禁止直销与拉客行为： 不得在展厅内直接销售产品或在通道及展位外发放宣传资料。未经授权的展商或代理商在展馆方圆50英里内进行推销均属违规。
- 演示与噪音控制： 展示与演示须在自有展位范围内进行，声音不得超过85分贝，否则可能被断电处理。
- 无人机与漂浮物： 所有无人机、遥控飞机、氦气球等禁止在馆内及静态展示区飞行，可作静态展示但需固定安全。
六、其他美国展会常见限制
| 项目 | 规定 |
|---|---|
| 餐饮与饮水 | 奥兰治会议中心指定独家餐饮服务商为 Centerplate，未经书面批准不得自带食物或饮用水入馆 |
| 吸烟 | 展厅及机场静态区严禁吸烟与电子烟 |
| 儿童入场 | 12岁以下儿童禁止入场，12–17岁须成人陪同并缴费注册 |
| 宠物 | 除服务犬外，禁止携带任何动物进入展区 |
| 停车与搬运 | 展商停车费约15美元/日，禁止过夜停车；场馆提前到货将被拒收 |
七、星启观察｜从NBAA看美国展会的专业标准化
从NBAA展商手册可以看出，美国展会管理体系极度标准化和责任明确。 每一个环节——从图纸审批到安全检查，从人工分工到垃圾处理——都体现出高度的安全意识与制度化流程。 对于希望进入国际市场的中国企业，这类规则的学习与适应是走向国际化的重要一步。
星启寰宇建议参展企业：
- ✓ 提前与主办方及施工方核实安全与保险要求；
- ✓ 提前设计并提交展位图纸，预留审批周期；
- ✓ 准备符合UL/CE标准的电气设备及防火材料；
- ✓ 熟悉美国工会体系与官方指定服务商政策。
通过提前规划与规范执行，展商不仅能顺利参展，更能在国际舞台上展现专业、合规与品牌形象的力量。
资料来源
本文内容依据《NBAA Orlando Exhibitor Manual》整理，主要来源包括：NBAA官方展商手册、Orange County Convention Center安全与运营规定。 由 星启寰宇展览设计团队 综合编辑与发布。
版权声明：
本文根据NBAA官方文件编译，仅供展会信息交流与学习参考。
转载请注明出处："星启寰宇展览·国际展会观察"。
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