Reed Exhibitions（RX Global） 作为全球领先的会展主办方之一，在巴西长期举办涵盖能源、制造、农业、包装、医疗、安防等行业的专业展览。 其展会多在 São Paulo Expo（圣保罗国际展览中心）、Expo Center Norte 和 Expo Barra Funda 等地举行。

São Paulo Expo

为帮助国际展商（特别是来自中国的参展企业）顺利参展，以下是从官方《Exhibitor Manual》提炼出的核心规则与当地特别注意事项。

一、参展主体与责任划分

  • 参展商仅限于该展会主题领域内的制造商、品牌商或授权代理商。
  • 展位租赁权 不可转让、分租或与他人共享。
  • 展商对其承包商（搭建商、设计师、运输商）承担全部法律与安全责任。
  • 主办方 不承担任何财产损失、盗窃、事故或火灾的赔偿。

所有展商必须自行为展位、人员及第三方风险购买保险。

必备保险类型包括：

  • 第三方责任险（Civil Liability Insurance）
  • 展品设备险（Miscellaneous Risks）
  • 雇员伤亡险（Employer Liability）
  • 食品饮品供应险（Food Liability）
  • 道德损害赔偿险（Moral Damage Liability）

二、展位搭建与施工规定

  • 展位设计须在 组装前至少 45 天提交审批，并附上技术责任书（ART 或 RRT）。
  • 结构材料必须符合 巴西技术标准协会（ABNT） 的安全要求。
  • 禁止使用砖石结构（masonry），仅可采用模块化或轻型结构。
  • 禁止在展馆地面上钻孔、喷漆或焊接。
  • 玻璃墙体必须贴有防撞标识或安全膜。
  • 展台外立面不得遮挡邻展视线或侵入通道。

夹层结构特别要求：

含夹层（mezzanine）结构的展位，面积须大于 500㎡，且上层面积不得超过主展位的 25%。

地面与无障碍要求：

  • 所有高于地面的展台必须设置斜坡（坡度不超过10%）。
  • 通道宽度和入口高度须符合巴西《残疾人包容法》。

三、电力与设备使用规则

  • 电力服务必须通过主办方申请，不得私拉电线。
  • 展位需配备主电源开关及断路器，位置需易于主办方安全检查。
  • 所有金属结构须接地（grounding）。
  • 展会期间的实际耗电若超过申报值，将被加收 25% 的罚金。
  • 电动工具仅可使用带完整绝缘线的 PP 延长线。
  • 电气安装需提交完整的电气工程说明及责任书。

四、安全与消防要求

  • 每个展位须至少配备一具 干粉灭火器（ABC 型），数量依据展位面积配置。
  • 展馆严禁使用 明火、气焊、燃油或易燃气体。
  • 任何火源或产生火花、烟雾、爆炸性气体的设备均被禁止。
  • 若展位位于消防栓位置上方，必须留有 可拆卸活动地板 以便检查。

搭建与拆展期间必须佩戴个人防护装备（PPE），包括：

  • 安全帽
  • 绝缘手套
  • 防滑鞋
  • 高空安全带

不得在展馆内赤膊作业或穿凉鞋。

五、展品与推广管理

  • 展会仅允许展示 全新产品；禁止展示二手、仿冒或未经授权的商品。
  • 仅可展示自有品牌或经授权的代理品牌。
  • 展品运输须随附正式发票（Nota Fiscal），注明"仅用于展览展示"。
  • 未经授权不得分发其他品牌宣传品或替他人代言。
  • 禁止在通道或公共区域派发传单。

六、音量与视觉展示规范

  • 展台音量上限为 75 分贝（dB）。
  • 不得使用外向扩音设备或喇叭面向通道播放。
  • 播放音乐、视频或广告需遵守 ECAD（巴西版权管理局） 的版权收费制度。
  • 灯箱、LED 屏或投影需提前报批并确保不干扰邻展。

七、劳动与雇佣规定

展商必须遵守 巴西劳动法（CLT），确保所有雇员合法注册并缴纳社会保险。

必备文件：

所有施工与服务团队须提供：

  • 营业执照与劳动许可
  • 社保与工伤缴纳证明
  • 员工身份证复印件
  • 14岁以下人员禁止进入展馆。
  • 严禁使用童工，未成年人参与需父母授权并报备主办方。

主办方倡导 多元化与包容（Diversity & Inclusion），任何歧视行为将被立即报告与处罚。

八、广告与媒体推广规则

  • 展位外的广告或悬挂物必须获得主办方书面许可。
  • 禁止使用气球、充气人偶或移动道具在通道活动。
  • 媒体采访与拍摄须提前向主办方申请授权。
  • 未经批准的摄影、录影或媒体直播将被视为违规行为。
  • 所有线上展示信息（Digital Activation）须通过官方展商门户上传并审核。

九、展馆通行与车辆规定

  • 展馆内禁止车辆进入。
  • 装卸货须通过指定门口（如 São Paulo Expo 的 Gate 4）。
  • 所有货车、施工车必须遵守进出时段并持有效证件。
  • 展商需为运输及搬运设备购买保险。

十、违规处罚与法律责任

  • 未遵守手册中任一规则的展商，将被处以 展位租金 25% 的罚金，严重者取消参展资格。
  • 若展位结构或行为造成安全隐患，主办方有权 立即封停展台（Embargo da Construção）。
  • 主办方拥有最终解释权与决策权，以维护展会整体秩序与声誉。

星启观察｜巴西展会的制度化与严谨性

巴西展会在制度、监管和安全执行上极为严格，其特点包括：

  • 安全与合规并重：从电力、消防到个人防护均有明文规定。
  • 多层级责任体系：展商、搭建商与主办方各自独立承担责任。
  • 文化差异显著：工作节奏较为宽松，但文件、审批流程极为严谨。
  • 劳动制度刚性强：社会保险与劳工法执行严格。

对于计划进入拉美市场的中国企业而言，提前熟悉这些制度化细节， 不仅是合法合规的要求，更是展现国际化品牌形象的基础。

资料来源

本文根据 RX Global（Reed Exhibitions Brazil）官方《Exhibitor Manual》 编译，
涉及场馆包括 São Paulo Expo、Expo Center Norte、Expo Barra Funda 等。
由 星启寰宇展览设计团队 编辑整理。

版权声明

本文根据官方展商手册编译，仅供展会信息传播与行业学习参考。

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