Hamburg Messe und Congress GmbH(汉堡国际会展中心) 是德国北部最大的展览与会议主办机构之一, 其展会管理以高安全性、强合规性与专业技术标准著称。 本指南依据 Hamburg Messe 官方《Technical Guidelines》,提炼出展商最需了解的关键规则与当地特别制度。

Hamburg Messe

一、展台设计与审批要求

所有自建展位(space-only stand)须在施工前提交设计方案,经 Hamburg Messe Technical Department 审批。

设计文件需包含

  • 平面与立面图
  • 高度、承重说明
  • 材料清单与结构图
  • 电气与吊挂布置图
  • 防火等级声明(符合 DIN 4102 或 EN 13501 标准)

重要提示:未经批准的设计不得进入施工阶段,违规搭建可能被要求现场修改或拆除。

标准展位(shell scheme)由官方指定承包商统一安装,无需报批。

二、展台高度与结构规范

高度限制

  • 标准展位最高允许 2.5 米
  • 自建展位最高可达 6 米,需额外审批
  • 相邻展位的隔墙高度不得超过 3 米,背面须保持整洁、无广告印刷
  • 封闭立面朝向通道的比例不得超过展位宽度的 30%,以保持通透性与视觉协调

结构要求

  • 结构元素(梁、柱、吊挂)不得侵入通道或相邻区域
  • 含二层结构(mezzanine)的展位必须提交工程计算书,由德国注册结构工程师签署

三、电气与照明规定

严格规定:所有电气安装仅能由 Hamburg Messe 授权电工执行,遵守 VDE(德国电气标准)规范。

电气安全要求

  • 必须安装主电源开关(Main Switch),方便紧急断电
  • 所有金属结构须接地(Protective Earthing)
  • 电缆不可穿越通道或悬挂在非固定结构上
  • 灯具与照明设备需保持至少 50 厘米 安全间距,不得直射易燃材料
  • 不得使用非认证电器、改装插头或带卷式延长线

四、消防与安全规定

消防要求

  • 展台内必须配备至少一具 ABC 干粉灭火器,容量不低于 6 公斤
  • 禁止使用明火、燃油设备、燃气瓶、喷漆或加热装置
  • 禁止储存易燃液体、气体、化学物质或气雾剂
  • 装饰材料(地毯、幕布、木板)必须具备防火等级 B1(难燃) 或更高
  • 天花吊顶应留出喷淋装置的有效空间
  • 紧急出口和消防设施必须随时保持畅通
  • 若展台面积超过 100㎡,必须预留紧急疏散通道

五、吊装与悬挂结构(Rigging)

重要规定:所有吊挂作业必须通过 Hamburg Messe Rigging Service 执行。

吊装要求

  • 单点最大承重为 250 公斤,超限需提交结构计算报告
  • 吊挂物底部距离地面至少 3 米,与邻展边界保持 1 米 间距
  • 不得跨越公共通道悬挂横幅、灯架或结构件
  • 所有吊具与绳索必须具备 TÜV(德国技术监督协会) 认证

六、机械与动态展示设备

动态展示设备要求

  • 运转中的机械设备需设置防护罩与安全区,观众与设备间距不少于 1 米
  • 所有机器须配备紧急停止装置(Emergency Stop)
  • 使用液压或气动系统的展品必须安装安全阀
  • 若展示产生噪音或震动,主办方有权限制演示时间或要求暂停
  • 动态展示前须提交风险评估报告

七、施工与劳动安全

所有施工人员必须遵守德国《职业安全法(ArbSchG)》及 Hamburg Messe 安全条例。

必须穿戴个人防护装备(PPE)

  • 安全帽
  • 防滑鞋
  • 反光背心
  • 高空作业需系安全带

严格禁止:在展馆内饮酒或吸烟。

高空作业设备(如升降台)仅限有资质操作员使用。

八、环境保护与可持续搭建

展馆实行"绿色展览政策(Green Exhibition Policy)":

环保要求

  • 禁止使用一次性塑料、PVC、泡沫板
  • 鼓励使用可回收材料与模块化结构
  • 照明应采用 LED 或节能光源
  • 所有废弃物必须分类回收(纸类、木材、金属、塑料)
  • 展台拆除后须恢复地面原状,否则将被收取清理与修复费用

九、音量与广告规范

音量与媒体管理

  • 展台音量上限为 70 分贝(dB),短时展示可至 85 分贝
  • 不得使用外向式扩音器或朝向通道的音响
  • 含音乐、视频内容的展位需遵守 GEMA(德国版权协会) 的版权授权规定
  • 所有广告与投影仅限展位范围内使用,禁止照射邻展或公共区域
  • 不得在通道派发宣传单或赠品

十、物流与车辆进出管理

展馆内所有装卸操作必须通过官方物流公司 Schenker Deutschland AG

物流管理要求

  • 进出货车辆须预约装卸时间并持通行证
  • 场馆限速 10 公里/小时,严禁超时停放
  • 包装材料、托盘与木箱不得堆放在通道或展台背后
  • 展商对运输过程中产生的任何损坏或延误自行负责

十一、汉堡展会的特别制度特征

Hamburg Messe 管理特点

  • 审批严谨:所有结构、电力、吊装须经书面批准
  • 安全意识强:防火、疏散、接地系统管理细致
  • 环保导向:绿色材料与循环搭建被视为企业责任
  • 责任独立:展商、施工方与主办方各自承担独立法律责任
  • 文化差异提示:德国北部工作节奏稳健,文件审批优先于现场灵活处理,提前准备极为关键

星启观察|汉堡展会的高标准与管理理念

德国汉堡展会以"工程化管理 + 安全至上 + 环保优先"著称。 从展台搭建到电力布线,每一步都以制度化标准执行。 对参展企业而言,遵守这些规则不仅能保证安全与合规, 更能体现品牌的专业度与国际信誉,是迈向欧洲市场的重要一步。

资料来源

本文依据 Hamburg Messe und Congress GmbH 官方《Technical Guidelines》 编译整理, 由 星启寰宇展览设计团队 编辑发布。

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